在任何可能的情况下获得竞争性投标是该县的政策. 采购司使用的投标主要有两种类型——正式投标和非正式投标.
1. Formal
正式投标的第一种类型是a 书面报价请求. 这种类型的投标通常是针对特定的供应清单, 设备或服务，但不包括公共工程建设项目服务. 这些支出超过30美元,000使用一次性购买选项, 或用于建立价格协议，该协议利用了采购部门进行的招标中包含的县惯例. 这些征集可在网站上查看和回应 该县的公共采购页面. 点击公开投标链接的所有当前投标机会的清单. 买方将通知请求部门推荐的供应商和注册的供应商 PublicPurchase.com for the Bidders List. 请参阅上述“采购代理投标人名单”一节，了解如何在该县注册. 如果您想查看或提交出价, 在系统允许您访问之前，您必须首先确认该县的条款和条件. 在提交投标之前，请花时间仔细阅读本信息和报价请求中列出的所有其他说明. 在指定的日期和时间之后提交的投标将不被接受，没有例外. 在竞标结束后, 所有的投标将被评估，一个奖项将作出的整体最低负责, 响应投标人谁符合我们的规格. 鼓励本地供应商参与，并在适当情况下给予5%的本地供应商优惠. 有关本地供应商偏好的更多信息，请参阅下面的“奖励过程”一节.
采购部门使用的第二种正式投标是a BEST VALUE BID. 这种类型的投标通常用于服务, 新技术或科学设备或任何其他供应或服务需要扩大审查的要求/标准，而不仅仅是成本. 这些支出通常超过100美元,作为一次性购买获得, 或用于建立价格协议，利用所有部门的县总使用量. 评估标准由采购部门与部门讨论后制定. 最佳价值投标包含两(2)个阶段:第一阶段-必须满足第一阶段投标文件中概述的最低要求，以确定提升到第二阶段的资格. 第二阶段包括对规定的“最佳价值”标准的评估，每个投标人的回答和随后的面试将被评估和排名. 这些排名将是最终的，排名最高的供应商将获得奖励
供应商可能从采购司或直接从县部门获得的第三种正式竞争机会是 征求建议书(rfp). RFP不同于其他类型的正式招标，因为它要求提供提供特定专业服务的建议，以满足部门的需求. 这个过程是由提出请求的部门而不是采购司促成的. RFP过程的另一个不同之处在于，该奖项是基于RFP中规定的评估标准，并由评估委员会评分. 供应商访谈可能是评估过程的一部分. 由所属部门向监事会推荐得分最高的提案人，由监事会颁发最终奖项. 对RFP机会感兴趣的供应商可以访问我们的 RFP page for all open projects. 我们鼓励本地供应商参与，并会根据优先次序的规定，给予本地供应商优先次序. 有关本地供应商偏好的更多信息，请参阅下面的“奖励过程”一节.
2. Informal
非正式投标是指对供应品的投标, equipment or services, 建筑或专业服务除外, between $5,000 and $30,000. 这些投标通常是通过传真、电子邮件或互联网网站收到的报价进行的. 报价可以由部门直接要求和获得，然后提交给采购部门审查准确性和公平性. 该部门可以使用投标人名单查找在该县注册的供应商. 请参阅上述“采购代理投标人名单”一节，了解如何在该县注册. 非正式的投标机会不会在县网站上公布，也不会在经过裁决的报纸上公布. 该奖项将颁发给出价最低、负责任的投标人. 我们鼓励本地供应商参与，并在适当情况下优先考虑本地供应商. 有关本地供应商偏好的更多信息，请参阅下面的“奖励过程”一节.
第二种非正式投标是非正式密封投标，用于估计成本在0美元以上但低于175美元的建筑项目,000. 这些限制由《世界十大博彩公司官网》第22000条及以下各条规定.《世界十大博彩公司官网》. 该县根据《世界博彩公司十大排名》第22030条选择采用本法案，并受第22030号决议规定的统一公共建筑成本会计程序的约束. 2013年12月3日2013-382号. 该流程由收到县部门的请求以及计划和规范启动. Projects under $45,由一个合格的承包商(有执照并在加利福尼亚州注册)提供适当的报价，并由总务处的施工部门审核采购订单. 对于45美元之间的项目,000-$175,000施工部门准备投标文件，并通知8个需要的平面图, 以及每年在本县注册的所有指定类别的承包商. 在这一美元门槛内的建筑项目非正式投标需要担保. 公开开标将在投标截止日期和时间举行. 只会公布单价. 在指定的日期和时间之后提交的投标将不被接受，没有例外. 迟来的标书将未开封退回投标人. 投标结果被制成表格，奖励给出价最低、负责任的投标人.
